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Assistant Administratif et Financier H/F

Client

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recrute pour son client, Société d’Economie Mixte spécialisée dans l’aménagement hydroagricole, un Assistant Administratif et financier H/F.

 

Poste

Poste en CDD (18 mois) – Saint-Pierre.

 

En tant qu’Assistant Administratif et financier H/F, sous l’autorité du Responsable du Service Aménagement hydraulique et traitement de l’eau, vous intervenez sur l’ensemble des volets administratifs et financiers liés à votre périmètre.

 

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

 

  • Assistance Administrative :
  •  Vous élaborez les dossiers de consultation des entreprises,
  •  Vous préparez les rapports d’analyse des offres et de candidatures,
  •  Vous réalisez les documents liés à la consultation (courriers de négociation, convocations, rapports de contrôle de légalité, lettres de rejet, lettre d’attribution, courrier de notification…),
  •  Garant du respect des éléments contractuels, vous suivez rigoureusement l’état d’avancement des opérations. Pour ce faire, vous assurez un lien permanent avec les interlocuteurs internes et externes à la structure,
  •  Vous mettez à jour les différents tableaux de bords et réalisez un reporting constant de l’activité.

 

  • Assistance Financière :
  • Vous suivez et régularisez les situations liées aux opérations,
  • Vous vérifiez et enregistrez les documents financiers et préparez les états d’acompte.
  • Vous actualisez les tableaux de suivi des dépenses et de paiements et vous vous montrez force d’alerte auprès des chargés d’opérations.

 

Profil

Issu d’une formation administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur public.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques.

 

Doté d’un sens aigu de la rigueur et de l’anticipation, vous savez gérer vos priorités et vous adapter à tout type de situation et d’interlocuteur.

Votre excellente capacité rédactionnelle va de pair avec votre capacité à communiquer.

 

Vous êtes dynamique, proactif et accordez une véritable importance à l’harmonie et à la bienveillance au sein d’un groupe.

 

Informations :

Ref: 2112-AA-SAPRH

Fonction : Administratif

Secteur : Eau - Environnement

Lieu : Sud